В делопроизводстве практически любой организации используются различные бланки. Это и отдел кадров, и бухгалтерия, и склад и многие другие подразделения. Различные формы бланков используются в медицинских организациях (рецепты, результаты анализов, направления и т.п.), в школах (ведомости, журналы). Бланки могут представлять из себя как утвержденную законодательством форму, так и быть разработанными непосредственно в организации для оптимизации работы.
Чаще всего печатаются бланки на бумаге средней плотности (80 г/м2) в черно-белом исполнении, с применением метода тиражирования на ризографе, что делает их производство недорогим и быстрым. Но также используются и бланки в цветном исполнении, например, шаблоны для писем с логотипом организации. В этом случае используется традиционный метод цифровой (или офсетной при больших тиражах) печати.
